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Manifestación

Sistema de gestión de documentos y tareas

Registra, aprueba, firma electrónicamente y encuentra documentos en un solo lugar. Automatiza el procesamiento de facturas, gestiona tareas y plazos, y conserva un historial completo de cambios.

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Vea DMS en acción.

Qué puedes hacer con Files.fm DMS

Registros de documentos personalizables

Organice contratos, facturas, correspondencia y otros documentos en registros adaptados a su empresa, con numeración, versiones de archivo, búsqueda y filtros.

Aprobación y firma electrónica

Gestiona los documentos para su revisión, aprobación y firma electrónica. Recopila comentarios, recibe notificaciones automáticas y procesa informes.

Facturas e inteligencia artificial

Extraiga datos de facturas, recibos y contratos con inteligencia artificial, cree facturas electrónicas y expórtelas en formato PDF o XML.

Proyectos, tareas y base de conocimientos

Asigne usuarios responsables, estado, prioridad y plazos. Cree una base de conocimientos sobre procesos e instrucciones, realice un seguimiento del progreso y reciba recordatorios.

Información conectada y colaboración segura

Conecte clientes, contratos, facturas y proyectos, sincronice la información del cliente con el registro de la empresa y comparta documentos en salas de datos seguras.

Control de acceso e integraciones

Gestione los derechos de acceso de usuarios y grupos, revise un registro de auditoría completo, importe y exporte datos y conecte otros sistemas mediante integraciones API.

Gestión de tareas en acción

Descubre cómo planificar proyectos y tareas, asignar usuarios responsables, establecer prioridades y plazos, y realizar un seguimiento del progreso, todo en un mismo lugar.

Mira el tutorial completo de DMS de 8 minutos.

¿Le gustaría organizar los flujos de trabajo de documentos en su empresa?

Cuéntenos sobre su flujo de trabajo; le ayudaremos a evaluar la configuración e integraciones de DMS más adecuadas.

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