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Con más de 2 millones de usuarios y más de 15 años de experiencia, Files.fm se ha ganado la confianza de empresas, profesionales e individuos de todo el mundo. Nuestro enfoque personal a las necesidades del cliente, combinado con interfaces fáciles de usar y sólidas soluciones técnicas, nos convierten en una opción confiable en el campo de la gestión de datos.

Sistema de gestión de documentos

DMS

Para una gestión de documentos cómoda y segura

DMS
Registro de documentos y control de versiones.
Salas de datos para compartir de forma segura
Registro y verificación de clientes.
Firma electrónica y aprobación de documentos.
Proyectos y tareas
Recordatorios por correo electrónico
Mensajes y comentarios
Registro de actividad y estadísticas.
Integraciones API y motores de búsqueda.
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Para gestión de proyectos y tareas

Organice eficientemente el flujo de trabajo del equipo

Gestionar tareas en varios proyectos
Asignar tipo de tarea, prioridad y estado
Agregar descripciones, comentarios y archivos
Seleccionar personas responsables y seguidores
Establecer plazos y asignar tiempo para las tareas.
Utilice las opciones de búsqueda y filtro
Recibir notificaciones por correo electrónico sobre actualizaciones
Contáctenos

Organice eficientemente el flujo de trabajo del equipo

Signing

Firme electrónicamente y apruebe documentos con facilidad

eSign

Firma electrónica

Firma electrónica de documentos sencilla con unos pocos clics

Firma electrónica

Firma electrónica de documentos sencilla con unos pocos clics

Firma documentos electrónicamente sin salir de la plataforma
Firmar uno o más documentos a la vez
Enviar acceso seguro a otras partes interesadas
Recordatorios automáticos
Ver quién ha accedido y firmado un documento
Soporte de PDF, EDOC, ASICE y otros formatos
Firma con Smart-ID, eMobile o tarjeta eID
Integre otros tipos de firmas electrónicas bajo petición
Documento de firma electrónica

Aprobación de documentos

Flujo de trabajo simplificado y claro para la aprobación de documentos.

Validación rápida de archivos
Recogida de firmas de diferentes partidos.
Aprobación/rechazo de documentos con comentarios
Recordatorios por correo electrónico
Informes detallados
Combinando documentos
Integraciones API en sistemas CRM/ERP
Pruébalo
Signing

Aprobación de documentos

Flujo de trabajo simplificado y claro para la aprobación de documentos.

Galerías públicas para una exhibición de contenido más conveniente

Publish

Cree un archivo de fotos y vídeos que sea fácil de ver, buscar y descargar

Publish
Publicar millones de archivos
Página de perfil público personalizable
Publique cualquier tipo de contenido: fotos, vídeos, documentos, etc.
Reconocimiento de imágenes e IA
Buscar en título, descripción, etiquetas, metadatos
Ordenar archivos según diferentes criterios
Soporte de metadatos EXIF/IPTC/XMP
Aprende más

Precios claros y escalables

Experimente precios claros: ¡agregue almacenamiento y usuarios según sea necesario!

1TB
A partir de
5
$/Mes
Añade espacio de almacenamiento según necesites
Usuario del equipo
Un usuario
5
$/Mes
Gestión multiusuario
Recuperación de archivos eliminados
Firma electrónica y uso compartido
Usuario de NEGOCIOS
Un usuario
10
$/Mes
Versionado de archivos
Proceso de firma y aprobación electrónica
2FA y controles de seguridad avanzados
Sistema de Gestión Documental
Para cuenta comercial
100
$/Mes
Registro y gestión de documentos.
Registro y verificación de socios
Recordatorios, informes, registro de acceso, estadísticas, etc.
Todos los precios son sin IVA.

La seguridad y privacidad de tus datos es nuestra prioridad

2FA
2FA
1. Acceso autenticado con nombre de usuario, contraseña y confirmación 2FA . Limite el acceso desde direcciones IP específicas.
2. Toda la comunicación de datos está cifrada con SSL entre dispositivos y centros de datos.
3. Se utilizan firewalls y tecnologías de protección web.
4. El administrador puede gestionar fácilmente los derechos de acceso de los usuarios internos y externos. Hay disponible un registro de todas las acciones de los usuarios (visualizaciones, modificaciones, eliminaciones, etc.).
File Versions
5. Versiones de archivos de hasta 1 año . El período de retención lo establece el administrador.
6. Restaure fácilmente todos los archivos eliminados durante un máximo de 5 años . El período de retención lo establece el administrador.
7. Los datos se almacenan en matrices de datos RAID tolerantes a fallos y se garantiza la continuidad del negocio en caso de fallos de dispositivos individuales.
8. Se utilizan múltiples centros de datos, servidores web distribuidos y firewalls web.
9. La geolocalización personalizable está disponible para las cuentas comerciales: la capacidad de especificar dónde se almacenan los datos.
10. Se toman instantáneas de las matrices de datos, lo que permite un acceso más rápido a los datos históricos y la restauración de la información eliminada.
11. Sistemas de seguridad de centros de datos compatibles con “Tier 3” N+1: energía redundante, conexiones a Internet, protección contra incendios, refrigeración y seguridad física.
File Versions
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12. Los empleados de Files.fm siguen una estricta política de seguridad informática durante su actividad. El procesamiento de datos, la seguridad y la confidencialidad se describen en el contrato de cliente comercial.
13. Las bases de datos del sistema se respaldan en tiempo real para cambiar la producción en situaciones de crisis. Instantáneas y copias de seguridad en otros centros de datos.
14. RGPD: Los datos se almacenan en la Unión Europea de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.
15. No se realizan otras copias de los datos y archivos del usuario, pero existen herramientas para que los usuarios lo hagan ellos mismos (realicen copias de seguridad en otro dispositivo): https://files.fm/sync y https://files.fm/backup

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