Política de privacidad, condiciones de procesamiento de datos y cumplimiento del RGPD

Esta política de privacidad explica cómo Files.fm SIA procesa la información que recibe cuando utiliza el sitio web, las aplicaciones y los servicios de Failiem.lv/Files.fm, así como también cómo puede administrar o eliminar esta información. Tus datos y el contenido subido permanecen contigo. No vendemos datos personales ni los transferimos a terceros para su uso de marketing independiente. Para proporcionar el servicio para funciones específicas, se pueden utilizar procesadores y socios externos, que reciben solo la información necesaria para la función. Puede configurar el acceso a los archivos y carpetas como privado o permitirlo a cualquier persona que tenga el enlace correspondiente. En la configuración de su cuenta puede elegir si los archivos nuevos son privados o accesibles mediante un enlace de forma predeterminada, y también cambiar a privado el acceso a todos sus archivos.

Los datos están protegidos de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables de la República de Letonia y la Unión Europea. La plataforma no solicita específicamente datos personales confidenciales, pero pueden terminar en el contenido subido por el usuario. El usuario es responsable del uso legal de dicho contenido.

El propósito del procesamiento de datos del usuario es proporcionar funciones de la plataforma a solicitud del usuario, incluido el almacenamiento, la recepción, la compra o la publicación de contenido de archivos de fotos, videos, audio y texto a través de un enlace, cuenta y servicio de pago, seguridad y mejora del sistema. Términos de uso. Si no está de acuerdo con los Términos de uso, esta política de privacidad o el uso de cookies, no utilice la plataforma. Los datos y el contenido de la cuenta se pueden eliminar eliminando la cuenta del usuario, en la medida en que la ley o los requisitos de seguridad no requieran conservar la información.

Principios básicos de privacidad de un vistazo

  • Sus datos y el contenido que ha subido permanecen bajo su control.
  • No vendemos datos personales ni los comunicamos a terceros para su marketing independiente.
  • Los proveedores de servicios solo pueden procesar la información necesaria para la función que usted elija.
  • Puede consultar, gestionar y eliminar los datos y archivos de su cuenta mediante las herramientas disponibles.
  • Las cookies técnicamente necesarias son imprescindibles para el funcionamiento de la plataforma. Las tecnologías de análisis y publicidad se describen a continuación.
  1. La plataforma almacena y procesa datos de cuenta, archivos y otra información proporcionada por el usuario, vinculándolos con la persona a la que pertenecen, si es necesario. El sistema registra las acciones realizadas con los ficheros y el servicio en la medida necesaria para el funcionamiento del servicio, seguridad, soporte y funciones descritas. Informamos sobre cambios significativos en la plataforma, cuenta y servicio a la dirección de correo electrónico especificada en la cuenta.

  2. Para controlar el acceso a los archivos de los usuarios, la plataforma utiliza identificadores de usuario únicos, como nombre de usuario, correo electrónico, ID de sesión y cookies para autenticar y autorizar a los usuarios y dispositivos y proporcionar funciones de servicio. La información sobre el navegador web utilizado, los enlaces visitados, el sistema operativo y la dirección IP pueden almacenarse en registros del sistema informático durante un período de tiempo determinado con el fin de controlar el funcionamiento de los servidores y el software, prevenir errores e investigar incidentes de seguridad.

  3. La Plataforma puede solicitar y almacenar datos personales no confidenciales que ayuden a verificar su identidad y determinar quién es el propietario de los archivos, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, idioma preferido, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esta información también puede ser necesaria para restaurar el acceso, por ejemplo, si una dirección de correo electrónico utilizada anteriormente ya no funciona. Si se autentica con una cuenta de red social, con su permiso la plataforma puede recibir información básica del perfil, como nombre, apellido e identificador único.

  4. La plataforma no solicita específicamente datos personales sensibles y no registra todas las actividades de los usuarios sin una razón válida o la propia solicitud del usuario. Sin embargo, dichos datos pueden aparecer en el contenido subido por el usuario, siendo el usuario responsable de su uso legal. Se pueden utilizar análisis web anónimos o agregados sobre visitas, países y enlaces abiertos para mejorar el servicio y la seguridad.

  5. Los usuarios de la plataforma, incluidos padres, fotógrafos y escuelas, también pueden almacenar información sobre los niños. La plataforma no solicita específicamente dichos datos. Si tiene información sobre el uso ilegal de datos o contenido, contáctenos inmediatamente a través del formulario de contacto o el correo electrónico de soporte; La opción de informes está disponible para cada archivo.

  6. El sistema puede almacenar la ubicación geográfica especificada por el usuario u otra información relacionada con la ubicación si es necesario para una característica específica seleccionada por el usuario.

  7. Puede iniciar sesión en su cuenta para ver la información que ha proporcionado sobre sí mismo y editarla o eliminarla. En la configuración de su cuenta puede eliminar los archivos de su cuenta o su cuenta de usuario completa. Antes de eliminar por completo la cuenta y sus datos, el sistema debe verificar su solicitud. Es un proceso automatizado que debe completar usted mismo utilizando el mismo método con el que se creó la cuenta.

  8. En la plataforma se almacenan diferentes tipos de datos durante diferentes períodos de tiempo: el tiempo especificado por el usuario, proporcionado por la descripción del producto o servicio, o el tiempo necesario para la prestación del servicio, contabilidad, auditoría, registros de seguridad y el cumplimiento de obligaciones legales.

  9. La plataforma no vende datos personales ni los transfiere a terceros para su uso de marketing independiente. Para la prestación del servicio y determinadas funciones, los datos pueden ser procesados ​​por los proveedores de servicios externos y socios nombrados, que reciben sólo la información necesaria para la función específica.

  10. Los usuarios gratuitos pueden ver anuncios. Los sistemas publicitarios, incluidos Google AdSense, Google AdX y DoubleClick, pueden utilizar cookies, identificadores técnicos y datos anónimos del dispositivo o del navegador para publicar, medir y personalizar anuncios aquí o en otros sitios web. Dicho procesamiento no constituye una venta de datos personales por parte de la Plataforma; Las condiciones de privacidad y las opciones de exclusión voluntaria de los propios anunciantes deben evaluarse por separado.

  11. Sus datos de uso, técnicos y de ubicación pueden estar asociados con el dispositivo específico desde el que utiliza la Plataforma. Esta información no siempre está directamente relacionada con su identidad, pero los identificadores técnicos pueden, en algunos casos, convertirse en datos personales.

  12. Si tiene preguntas o inquietudes adicionales sobre la privacidad de sus datos, contáctenos utilizando el formulario de contacto disponible en el sitio web o escribiéndonos a [email protected].

  13. Si no desea recibir ciertos tipos de noticias y actualizaciones de la plataforma, puede optar por no recibirlas en la configuración de su perfil. Se pueden enviar notificaciones importantes de cuentas, seguridad, servicios y datos incluso si las notificaciones automáticas están deshabilitadas.

  14. Las herramientas de análisis web que utilizamos, como Google Analytics y, en producción, Matomo, pueden procesar datos técnicos o agregados, incluida la dirección IP, el nombre del navegador web, el identificador del dispositivo y los eventos de uso, para comprender la usabilidad, el rendimiento y los errores de la Plataforma. Los proveedores de estos servicios tienen sus propias condiciones de privacidad.

  15. La Plataforma toma medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos y asegurar el acceso. Ciframos los canales de transmisión de datos, pero ningún método de seguridad o cifrado puede proteger contra errores humanos, daños al dispositivo o ataques cibernéticos.

  16. La información que recibimos o recopilamos puede almacenarse en servidores en los países donde operamos nosotros o nuestros proveedores de servicios o donde el usuario utiliza el servicio. Los datos se procesan de conformidad con los requisitos de protección de datos de la Unión Europea aplicables y los requisitos de transferencia internacional, cuando corresponda.

  17. Para proporcionar el Servicio, podemos poner a disposición de terceros información identificable o anónima solo en circunstancias limitadas: (1) con su consentimiento expreso, (2) si creemos de buena fe que la jurisdicción o ley aplicable lo requiere, (3) si es necesario para proteger nuestros derechos o propiedad, o (4) en el caso de una fusión, adquisición, reorganización, liquidación o venta de activos a un sucesor o comprador. En tales casos, es posible que no se requiera un consentimiento por separado, pero intentaremos informarle en la medida permitida por la ley.

  18. Esta política de privacidad se actualizó por última vez en septiembre de 2026 y es válida hasta su actualización. Le notificaremos los cambios en esta sección de "Política de Privacidad" o le enviaremos una notificación a la dirección de correo electrónico especificada en su cuenta si el cambio lo requiere. Los avisos de plataforma, cuenta, seguridad y gestión de datos son necesarios para el funcionamiento del servicio, por lo que no se pueden excluir por completo.


Preguntas frecuentes sobre datos y aspectos más importantes en lenguaje sencillo

¿Qué cubre el reglamento y las reglas del RGPD?

A los datos de personas vivas y al uso de estos datos.

¿Quienes somos?

Somos SIA Files.fm, que proporciona Failiem.lv y la plataforma Files.fm. En caso de cualquier confusión o solicitud de datos, comuníquese con [email protected].

¿Por qué se procesan los datos?

Procesamos sus datos a petición suya para proporcionar el sistema y los servicios de la plataforma. Esto incluye crear y mantener una cuenta, cargar y compartir archivos, compras, facturación, atención al cliente, seguridad y mejorar la funcionalidad.

¿Por qué se solicita un número de identificación personal u otros datos adicionales?

Solo solicitamos la información necesaria para el propósito específico de distinguir una persona de otra, determinar quién es el propietario de una cuenta o archivos, restaurar el acceso a una cuenta y procesar pagos o facturas. No es necesario un código personal u otros datos adicionales para todos los usuarios; si se solicitan en un proceso en particular, deberá estar justificado por el servicio, seguridad u obligación legal correspondiente.

¿Cuánto tiempo se almacenan los datos?

Durante el tiempo que desee, hasta que se elimine la cuenta o el contenido específico, o durante el tiempo que sea necesario para el funcionamiento de los sistemas, seguridad, contabilidad, auditoría, obligaciones legales o resolución de disputas. El término exacto depende del tipo de datos, el producto y la función utilizada.

¿Quién accede a estos datos?

Usted y los usuarios a los que les ha dado acceso a sus archivos. En ciertos casos, los empleados de Files.fm o nuestros procesadores también pueden acceder a los datos si es necesario para su solicitud, atención al cliente, mantenimiento del sistema, seguridad, pago, autorización u otra función seleccionada.

¿Consentimiento del usuario?

Al utilizar la plataforma o visitar este sitio web, debe cumplir con los Términos de uso de Failiem.lv/Files.fm y esta política de privacidad. Si no está de acuerdo con los Términos de uso, la política de privacidad o el uso de cookies, le invitamos a no utilizar la plataforma. Este aviso, por sí solo, no reemplaza un consentimiento o exclusión voluntaria por separado requerido legalmente.

¿Acceso y gestión de datos?

En la configuración de su cuenta puede ver, editar o eliminar sus datos personales y su cuenta. Puede gestionar sus archivos en «Mis archivos» y en otras aplicaciones de la plataforma. Si necesita información que no está disponible mediante las herramientas de autoservicio, escriba a [email protected]. Puede configurar el acceso a los archivos y carpetas como privado o permitirlo a cualquier persona que tenga el enlace correspondiente. En la configuración de su cuenta puede elegir si los archivos nuevos son privados o accesibles mediante un enlace de forma predeterminada, y también cambiar a privado el acceso a todos sus archivos.

¿Opciones de transferencia de datos?

Puede descargar sus datos desde su cuenta y transferirlos a su computadora u otro servicio. Para archivos grandes, esto puede facilitarse con nuestra aplicación Sync u otras herramientas de exportación multiplataforma, si están disponibles para la cuenta específica.

¿Eliminar los datos y archivos de su cuenta?

Puede eliminar manualmente los archivos de la cuenta y luego la cuenta. No iniciamos sesión en su cuenta ni eliminamos cuentas por usted sin la verificación adecuada. La solicitud debe estar técnicamente relacionada con el titular de la cuenta; Si no recuerda su contraseña, utilice la recuperación de contraseña. En caso de confusión, escriba a [email protected] e identifíquese.

¿Quieres eliminar otro contenido al que no tienes acceso de autoservicio?

Si desea eliminar el contenido o los datos de otro usuario para los cuales no tiene acceso de autoservicio, utilice el formulario de revisión de contenido. La solicitud deberá expresar la identidad del solicitante, el motivo de la supresión y la base jurídica.

¿Utiliza su información para fines de marketing?

No vendemos ni transferimos sus datos personales a terceros para su uso de marketing independiente. Es posible que reciba avisos informativos nuestros sobre la Plataforma; puede ajustar las notificaciones que puede cancelar en la configuración de su cuenta. Los avisos importantes sobre su cuenta, seguridad, servicio y datos no se pueden desactivar por completo.

¿Cuáles son las medidas de seguridad de datos?

Implementamos múltiples niveles de medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos a nivel físico y lógico, incluidos centros de datos, controles de acceso, cifrado, matrices de datos y registros. Contamos con una política de seguridad de datos, profesionales responsables y obligaciones de confidencialidad de los empleados.

¿Qué hacemos en caso de una violación de datos?

Evaluamos las violaciones de seguridad de los datos que conocemos y, si lo exigen las leyes o circunstancias aplicables, notificamos a las autoridades supervisoras y a los usuarios afectados en el momento y forma adecuados.

¿Almacena datos personales sensibles?

Específicamente no solicitamos datos sensibles sobre salud, orientación sexual, religión, raza o creencias políticas. Sin embargo, dichos datos pueden terminar en archivos cargados por el usuario u otro contenido; el usuario es responsable de su procesamiento legal y no puede utilizar la plataforma para el almacenamiento o distribución ilegal de datos.

¿Dónde se almacenan los datos?

Los datos básicos de la plataforma se almacenan y el servicio se presta en la Unión Europea. Ciertos proveedores de servicios externos, transferencias y caché del navegador del usuario pueden estar ubicados en otro país o región; en tales casos, los requisitos de transferencia de datos aplicables deben evaluarse caso por caso.

Servicios y socios de terceros

Según la función y el entorno utilizados, la plataforma puede utilizar Google Analytics, Google Ads, Google AdSense, Google AdX, DoubleClick, Google Tag Manager o gtag, Matomo, Google reCAPTCHA, proveedores de servicios de pago e identidad, proveedores de inicio de sesión social y los socios de impresión fotográfica “Berga foto pakalpojumi” y Fotki.

Estos proveedores pueden procesar identificadores técnicos, dirección IP, información del dispositivo y del navegador, información de autenticación, información de pago o de pedidos y otros datos necesarios para prestar el servicio solicitado. No vendemos esta información ni la comunicamos a terceros para su marketing independiente. Cada proveedor recibe únicamente la información necesaria para su función específica y se aplican sus propias condiciones de privacidad.


Qué son las cookies y su uso

En esta sección se explica cómo se utilizan las cookies y tecnologías similares en este sitio web. Las cookies técnicamente necesarias son obligatorias para el funcionamiento de la plataforma, ya que sin ellas no se pueden proporcionar la autenticación, las sesiones, el idioma, la configuración, la seguridad y algunas otras funciones. La analítica, la publicidad y las tecnologías de terceros son categorías separadas. En la implementación actual, la notificación de cookies se puede cerrar con un botón «Aceptar», pero no ofrece la posibilidad de elegir categorías individuales y por sí sola no bloquea todos los scripts de analítica o publicidad. Si no está de acuerdo con esta política o con el uso de cookies, no utilice el sitio web. Puede eliminar o bloquear las cookies en la configuración de su navegador, pero esto puede limitar o interferir con la funcionalidad de la plataforma.

¿Qué son las cookies y cómo funcionan?

Las cookies son pequeños archivos que los sitios web envían y almacenan en su computadora u otro dispositivo. Pueden contener idioma, intercalación, sesión, autenticación u otras configuraciones. Las cookies se almacenan en el directorio de datos del navegador y, en la siguiente visita, el navegador pasa la información al sitio que configuró la cookie. Para obtener más información, visite allaboutcookies.org.

¿Cómo usamos las cookies?

Failiem.lv utiliza cookies y tecnologías similares para las siguientes categorías: (1) cookies técnicamente necesarias: para idioma, autenticación, sesión, carpetas, configuración, seguridad y funciones básicas de la plataforma; (2) identificadores y cookies de análisis: para el uso de la plataforma, el rendimiento y el análisis de errores, incluido Google Analytics y en el entorno de producción de Matomo; (3) tecnologías de publicidad y medición para Google Ads, Google AdSense, Google AdX, DoubleClick y servicios relacionados. El tiempo de carga de cookies y scripts puede variar según la página, la función, el entorno del usuario y la configuración del servicio.

Cookies técnicamente necesarias y funciones básicas

Estas cookies desempeñan un papel esencial en el funcionamiento del sitio web. Almacenan preferencias de idioma, información de autenticación y sesión, configuraciones de carpetas y archivos, estado del carrito de pedidos y configuraciones de seguridad. Sin estas cookies, no se puede proporcionar la funcionalidad completa de la plataforma; bloquearlos puede impedirle iniciar sesión, cargar, administrar archivos u otras operaciones.

Análisis y mejora del servicio

Las tecnologías de análisis ayudan a comprender cómo se utiliza la plataforma, como cuántos visitantes utilizan las páginas públicas, en qué botones o enlaces se hace clic y dónde se producen los errores. Se utilizan nuestras propias soluciones de análisis, Google Analytics y Matomo en el entorno de producción. En la implementación actual probada, es posible que se carguen algunos recursos de análisis antes de que se cierre la notificación.

Publicidad y medición publicitaria.

Los sistemas publicitarios pueden utilizar cookies y datos técnicos del dispositivo o navegador para mostrar, medir y personalizar anuncios. En la plataforma se detectan las tecnologías Google AdSense, Google AdX y DoubleClick. Puede leer más sobre la privacidad de los socios de Google aquí. En la implementación actual probada, es posible que algunos recursos publicitarios se carguen antes de que se cierre la notificación.

¿Cómo puedo gestionar o no utilizar las cookies?

Puede administrar las cookies en la configuración de su navegador, generalmente en Configuración, Privacidad o Seguridad. Puedes eliminarlos, bloquearlos o utilizar la navegación privada. El bloqueo de cookies puede limitar o interferir con la funcionalidad de la Plataforma y no sustituye en sí mismo otras opciones de consentimiento o exclusión voluntaria requeridas legalmente.

¿Cuánto tiempo se almacenan las cookies?

El tiempo de almacenamiento depende del tipo de cookie, del servicio y de su configuración. Las cookies de sesión generalmente se eliminan cuando cierra su navegador. Las cookies persistentes pueden almacenarse durante unos días, meses o hasta que se eliminen del navegador; el plazo exacto depende del proveedor y de la cookie específicos.